O pozici
Budete srdcem naší kanceláře: postaráte se, aby všechno fungovalo, od vybavení a dodavatelů přes výdaje a kalendáře až po první pracovní den každého nováčka.
Proč na tom záleží
Malý tým, který staví pečlivě, potřebuje někoho, kdo drží pohromadě všechno kolem. Když kancelář funguje hladce, může se každý soustředit na to, co umí nejlépe.
Co budete dělat
- Budete řídit kancelář: vybavení, dodavatele, objednávky a údržbu.
- Budete spravovat výdaje a faktury a spolupracovat s účetní.
- Budete koordinovat kalendáře, schůzky a cesty, a vítat hosty a kandidáty.
- Připravíte nástup a odchod zaměstnanců: vybavení, přístupy a dokumenty.
Na čem nám záleží
- 2 a více let zkušeností s office managementem, ideálně v technologické firmě.
- Jistota v Google Workspace, zejména v Sheets a Docs.
- Organizovanost, vlastní iniciativa a schopnost zvládat několik věcí najednou.
- Dobrá hebrejština a angličtina, písemně i ústně.
Výhodou
- Zkušenost se spoluprací s účetnictvím a mzdami.
- Znalost nástrojů pro správu úkolů, jako je monday.com.
S čím budete pracovat
- Google Workspace
- Google Sheets
- monday.com
- Troupia
Vašich prvních 90 dní
První měsíc: poznáte tým, dodavatele a procesy, a dáte kancelář do pořádku.
Druhý měsíc: vytvoříte stabilní proces pro výdaje, objednávky a nástup zaměstnanců.
Třetí měsíc: máte na starosti každodenní provoz a navrhujete, co zlepšit.
O Troupia
Budujeme tým AI agentů, který dělá každodenní práci firem a organizací, po boku lidí v nich. Produkt už funguje, v osmi jazycích, a tým je malý: kdo se přidá teď, ovlivní, kam to směřuje.
Jak u nás probíhá nábor
- Krátký seznamovací telefonát.
- Odborný rozhovor s lidmi, se kterými budete pracovat, někdy s krátkým úkolem.
- Setkání se zakladatelem.
- Nabídka. A na každém kroku dostanete odpověď, i když je to ne.
Podat přihlášku
Poslali jsme vám potvrzení e-mailem a ozveme se vám do 5 pracovních dnů.
- Každou přihlášku čteme sami.
- Pokud to bude sedět, zavoláme vám na krátký seznamovací pohovor.
- V každém případě vám dáme vědět.