Office Manager

Sulla posizione

Sarai il cuore del nostro ufficio: ti assicurerai che tutto funzioni, dalle attrezzature e i fornitori alle spese, ai calendari e al primo giorno di ogni nuovo arrivato.

Cosa farai

• Gestirai l’ufficio: attrezzature, fornitori, ordini e manutenzione.
• Gestirai le spese e le fatture, e lavorerai con il commercialista.
• Coordinerai calendari, riunioni e viaggi, e accoglierai ospiti e candidati.
• Preparerai l’onboarding e l’offboarding: attrezzature, accessi e documenti.

Cosa conta per noi

• 2 o più anni di esperienza in office management, idealmente in un’azienda tech.
• Ottima padronanza di Google Workspace, in particolare Sheets e Docs.
• Organizzazione, iniziativa, e capacità di gestire più cose insieme.
• Buon livello di ebraico e inglese, scritto e parlato.

Un plus

• Esperienza di lavoro con contabilità e buste paga.
• Conoscenza di strumenti di gestione delle attività come monday.com.

Con cosa lavorerai

• Google Workspace
• Google Sheets
• monday.com
• Troupia

I tuoi primi 90 giorni

1. 30

   Primo mese: conosci il team, i fornitori e i processi, e metti in ordine l’ufficio.

2. 60

   Secondo mese: costruisci un processo stabile per spese, ordini e onboarding.

3. 90

   Terzo mese: sei responsabile delle operazioni quotidiane, e proponi cosa migliorare.

Chi è Troupia

Stiamo costruendo un team di agenti AI che svolge il lavoro quotidiano di aziende e organizzazioni, al fianco delle persone che ci lavorano. Il prodotto è già attivo, in otto lingue, e il team è piccolo: chi si unisce ora dà forma alla direzione.

Come selezioniamo

1. 1Una breve chiamata conoscitiva.
2. 2Un colloquio professionale con le persone con cui lavorerai, a volte con un piccolo compito.
3. 3Un incontro con il fondatore.
4. 4Un’offerta. E a ogni passaggio, ricevi una risposta, anche quando è no.