Office Manager

О вакансии

Вы будете сердцем нашего офиса: следить, чтобы всё работало, от оборудования и поставщиков до расходов, календарей и первого рабочего дня каждого новичка.

Чем вы будете заниматься

• Вы будете управлять офисом: оборудование, поставщики, заказы и обслуживание.
• Вы будете вести расходы и счета и работать с бухгалтером.
• Вы будете координировать календари, встречи и поездки, встречать гостей и кандидатов.
• Вы будете готовить онбординг и офбординг сотрудников: оборудование, доступы и документы.

Что для нас важно

• 2+ года опыта в офис-менеджменте, желательно в технологической компании.
• Уверенное владение Google Workspace, особенно Sheets и Docs.
• Организованность, инициативность и умение вести несколько дел одновременно.
• Хороший иврит и английский, письменно и устно.

Будет плюсом

• Опыт работы с бухгалтерией и расчётом зарплат.
• Знакомство с инструментами управления задачами, например monday.com.

С чем вы будете работать

• Google Workspace
• Google Sheets
• monday.com
• Troupia

Ваши первые 90 дней

1. 30

   Первый месяц: вы знакомитесь с командой, поставщиками и процессами и приводите офис в порядок.

2. 60

   Второй месяц: вы выстраиваете постоянный процесс расходов, заказов и онбординга.

3. 90

   Третий месяц: вы полностью отвечаете за повседневную работу офиса и предлагаете, что улучшить.

О Troupia

Мы создаём команду AI-агентов, которая выполняет повседневную работу компаний и организаций, рядом с людьми в них. Продукт уже работает, на восьми языках, и команда маленькая: тот, кто присоединится сейчас, влияет на направление.

Как мы нанимаем

1. 1Короткий звонок-знакомство.
2. 2Профессиональный разговор с теми, с кем вы будете работать, иногда с коротким заданием.
3. 3Встреча с основателем.
4. 4Предложение. И на каждом шаге вы получаете ответ, даже если он отрицательный.