Office Manager

À propos du poste

Vous serez le cœur de notre bureau : vous veillerez à ce que tout fonctionne, de l’équipement et des fournisseurs aux dépenses, aux agendas et au premier jour de chaque nouvelle recrue.

Ce que vous ferez

• Vous gérerez le bureau : équipement, fournisseurs, commandes et maintenance.
• Vous gérerez les dépenses et les factures, et travaillerez avec le comptable.
• Vous coordonnerez les agendas, les réunions et les déplacements, et accueillerez les visiteurs et les candidats.
• Vous préparerez l’intégration et le départ des employés : équipement, accès et documents.

Ce qui compte pour nous

• 2 ans d’expérience ou plus en gestion de bureau, idéalement dans une entreprise tech.
• Excellente maîtrise de Google Workspace, en particulier Sheets et Docs.
• Sens de l’organisation, initiative, et capacité à mener plusieurs choses de front.
• Bon niveau d’hébreu et d’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Un plus

• Expérience avec la comptabilité et la paie.
• Connaissance d’outils de gestion de tâches comme monday.com.

Avec quoi vous travaillerez

• Google Workspace
• Google Sheets
• monday.com
• Troupia

Vos 90 premiers jours

1. 30

   Mois 1 : vous apprenez à connaître l’équipe, les fournisseurs et les processus, et mettez le bureau en ordre.

2. 60

   Mois 2 : vous construisez un processus stable pour les dépenses, les commandes et l’intégration.

3. 90

   Mois 3 : vous êtes responsable des opérations du quotidien, et proposez ce qui peut être amélioré.

À propos de Troupia

Nous construisons une équipe d’agents IA qui fait le travail quotidien des entreprises et organisations, aux côtés des personnes qui y travaillent. Le produit est en ligne, en huit langues, et l’équipe est petite : qui nous rejoint maintenant façonne la direction.

Comment nous recrutons

1. 1Un court appel de découverte.
2. 2Un entretien professionnel avec les personnes avec qui vous travaillerez, parfois avec une courte mission.
3. 3Une rencontre avec le fondateur.
4. 4Une offre. Et à chaque étape, vous recevez une réponse, même quand c’est non.