על התפקיד
תהיו הלב של המשרד שלנו: תדאגו שהכל עובד, מהציוד והספקים ועד ההוצאות, היומנים ויום העבודה הראשון של כל מי שמצטרף.
למה זה חשוב
צוות קטן שבונה ביסודיות צריך מישהו שמחזיק את כל מה שמסביב. כשהמשרד עובד חלק, כולם יכולים להתרכז במה שהם עושים הכי טוב.
מה תעשו
- תנהלו את המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות ותחזוקה.
- תנהלו הוצאות וחשבוניות, ותעבדו מול הנהלת החשבונות.
- תתאמו יומנים, פגישות ונסיעות, ותקבלו אורחים ומועמדים.
- תכינו קליטה ועזיבה של עובדים: ציוד, הרשאות ומסמכים.
מה חשוב לנו
- 2 שנים ומעלה בניהול משרד, רצוי בחברת טכנולוגיה.
- שליטה ב-Google Workspace, במיוחד ב-Sheets וב-Docs.
- סדר, יוזמה ויכולת לנהל כמה דברים במקביל.
- עברית ואנגלית טובות, בכתב ובעל פה.
יתרון
- ניסיון בעבודה מול הנהלת חשבונות ושכר.
- היכרות עם כלי ניהול משימות כמו monday.com.
הכלים שתעבדו איתם
- Google Workspace
- Google Sheets
- monday.com
- Troupia
ה-90 ימים הראשונים
חודש ראשון: מכירים את הצוות, הספקים והתהליכים, ומסדרים את המשרד.
חודש שני: בונים תהליך קבוע להוצאות, להזמנות ולקליטת עובדים.
חודש שלישי: לוקחים אחריות מלאה על התפעול השוטף, ומציעים מה לשפר.
על Troupia
אנחנו בונים צוות של סוכני AI שעושה את העבודה השוטפת של עסקים וארגונים, לצד האנשים שבהם. המוצר כבר באוויר, בשמונה שפות, והצוות קטן: מי שמצטרף עכשיו משפיע על הכיוון.
איך מגייסים אצלנו
- שיחת היכרות קצרה בטלפון.
- שיחה מקצועית עם מי שתעבדו איתם, לפעמים עם משימה קצרה.
- פגישה עם המייסד.
- הצעה. ובכל שלב מקבלים תשובה, גם אם היא לא.
הגשת מועמדות
שלחנו לך אישור למייל, ונחזור אליך תוך 5 ימי עבודה.
- אנחנו קוראים כל מועמדות בעצמנו.
- אם יש התאמה, נתקשר לשיחת היכרות קצרה.
- בכל מקרה נעדכן אותך בתשובה.