عن الوظيفة
ستكونون قلب مكتبنا: تحرصون على أن يسير كل شيء بسلاسة، من المعدات والموردين إلى المصاريف والتقويمات، ويوم العمل الأول لكل من ينضم.
لماذا هذا مهم
فريق صغير يبني بعناية يحتاج من يحمل كل ما حوله. عندما يعمل المكتب بسلاسة، يستطيع الجميع التركيز على ما يُجيدونه.
ماذا ستفعلون
- ستديرون المكتب: المعدات، والموردين، والطلبات، والصيانة.
- ستديرون المصاريف والفواتير، وتعملون مع محاسب الشركة.
- ستنسّقون التقويمات والاجتماعات والسفر، وتستقبلون الضيوف والمرشحين.
- ستُعِدّون عمليتي الالتحاق والمغادرة للموظفين: المعدات، والصلاحيات، والمستندات.
ما يهمّنا
- سنتان أو أكثر من الخبرة في إدارة المكاتب، ويُفضَّل في شركة تقنية.
- إتقان Google Workspace، خصوصًا Sheets وDocs.
- تنظيم ومبادرة، والقدرة على إدارة عدة أمور في آن واحد.
- عبرية وإنجليزية جيدتان، كتابةً وتحدثًا.
ميزة إضافية
- خبرة في العمل مع المحاسبة والرواتب.
- معرفة بأدوات إدارة المهام مثل monday.com.
الأدوات التي ستعملون بها
- Google Workspace
- Google Sheets
- monday.com
- Troupia
أول 90 يومًا لكم
الشهر الأول: تتعرّفون على الفريق والموردين والعمليات، وتنظّمون المكتب.
الشهر الثاني: تبنون عملية ثابتة للمصاريف والطلبات والتحاق الموظفين.
الشهر الثالث: تتولّون المسؤولية الكاملة عن التشغيل اليومي، وتقترحون ما يمكن تحسينه.
عن Troupia
نحن نبني فريقًا من وكلاء AI ينجز العمل اليومي للشركات والمؤسسات، إلى جانب الأشخاص فيها. المنتج يعمل بالفعل، بثماني لغات، والفريق صغير: من ينضم الآن يؤثر على الاتجاه.
كيف نوظّف
- مكالمة تعارف قصيرة.
- محادثة مهنية مع من ستعملون معهم، أحيانًا مع مهمة قصيرة.
- لقاء مع المؤسس.
- عرض. وفي كل خطوة تحصلون على رد، حتى لو كان بالرفض.
التقدّم للوظيفة
أرسلنا لكم رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني، وسنعود إليكم خلال 5 أيام عمل.
- نقرأ كل ترشيح بأنفسنا.
- إذا كان هناك تطابق، سنتصل لإجراء مقابلة تعريفية قصيرة.
- في كل الأحوال سنُعلمكم بالرد.