Office Manager

Über die Stelle

Du bist das Herz unseres Büros: Du sorgst dafür, dass alles läuft, von Ausstattung und Lieferanten bis zu Spesen, Kalendern und dem ersten Arbeitstag jeder neuen Person.

Was du machen wirst

• Du führst das Büro: Ausstattung, Lieferanten, Bestellungen und Instandhaltung.
• Du verwaltest Spesen und Rechnungen und arbeitest mit der Buchhaltung zusammen.
• Du koordinierst Kalender, Meetings und Reisen und empfängst Gäste und Kandidat:innen.
• Du bereitest Onboarding und Offboarding vor: Ausstattung, Zugänge und Unterlagen.

Was uns wichtig ist

• 2+ Jahre Erfahrung im Office Management, idealerweise bei einem Tech-Unternehmen.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, besonders Sheets und Docs.
• Organisiert, eigeninitiativ, und fähig, mehrere Dinge gleichzeitig zu jonglieren.
• Gutes Hebräisch und Englisch, mündlich und schriftlich.

Von Vorteil

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Lohnabrechnung.
• Kenntnis von Aufgabentools wie monday.com.

Womit du arbeiten wirst

• Google Workspace
• Google Sheets
• monday.com
• Troupia

Deine ersten 90 Tage

1. 30

   Monat eins: Du lernst das Team, die Lieferanten und die Prozesse kennen und bringst das Büro in Ordnung.

2. 60

   Monat zwei: Du baust einen festen Prozess für Spesen, Bestellungen und Onboarding auf.

3. 90

   Monat drei: Du verantwortest den laufenden Betrieb und schlägst vor, was verbessert werden kann.

Über Troupia

Wir bauen ein Team aus KI-Agenten, das die tägliche Arbeit von Unternehmen und Organisationen erledigt, neben den Menschen darin. Das Produkt ist live, in acht Sprachen, und das Team ist klein: Wer jetzt einsteigt, prägt die Richtung.

Wie wir einstellen

1. 1Ein kurzes Kennenlerngespräch am Telefon.
2. 2Ein fachliches Gespräch mit den Menschen, mit denen du arbeiten wirst, manchmal mit einer kurzen Aufgabe.
3. 3Ein Treffen mit dem Gründer.
4. 4Ein Angebot. Und bei jedem Schritt bekommst du eine Antwort, auch wenn sie Nein ist.